Indice:

1. Il titolare del trattamento
2. Oggetto del trattamento
3. Modalità e durata del trattamento
4. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento; natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati.
5. Accesso e trasferimento dei dati
6. Diritti dell'interessato
7. Contatti per l'esercizio dei diritti dell'interessato

l. Il titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è la società Polybox Attività Diverse S.p.A. in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in via Via Ulisse Aldrovandi, 7 - 20129 Milano, P. IVA [04571010158]. esso decide in modo autonomo sulle finalità e sulle modalità del trattamento, nonché sulle procedure di sicurezza da applicare per garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati. L'elenco aggiornato dei Responsabili e degli Addetti al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento. La società Polybox Attività Diverse S.p.A , di cui il Titolare fa parte, ha designato, ai sensi degli art. 37 e ss. GDPR, il Responsabile della Protezione dei dati personali, i cui dati di contatto sono: privacy@polyboxgroup.com.

2. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, da Lei comunicati ovvero altrimenti acquisiti nel corso del rapporto unicamente per finalità inerenti alla instaurazione e gestione del Suo rapporto quale fornitore di beni o servizi a favore del Titolare, così come dettagliate all'art. 4 della presente Informativa.

3. Modalità e durata del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 par. 2 GDPR e nel rispetto dei principi d i liceità, correttezza e trasparenza e degli altri principi indicati all'art. 5 GDPR.
Il Titolare tratterà i Suoi dati per finalità di instaurazione e gestione del rapporto di fornitura per il tempo necessario per adempiere alle diverse finalità del trattamento e comunque per non oltre lO anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio, contrattuali, fiscali e contabili o di difesa in giudizio.

4. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento; natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati.

l dati personali raccolti verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici per le seguenti finalità: per finalità connesse ad obblighi previsti dalla legge, da regolamenti e dalla normativa comunitaria; per adempimenti di obblighi contrattuali quali la gestione degli ordini, la fatturazione, il pagamento, la gestione dell'anagrafica dei fornitori e la tenuta del relativo albo; per finalità di difesa quali la gestione del contenzioso in caso di inadempimenti, contestazioni, controversie giudiziarie o transazioni.
Per le suddette finalità il trattamento dei dati è necessario I)per l'esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto con il Fornitore e/o per eventuali obblighi precontrattuali adottati su richiesta dello stesso; II) per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare e, infine, III) per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, quale la gestione del contezioso.
Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio e necessario per l'esecuzione del contratto; pertanto, il rifiuto al conferimento degli stessi comporta l'impossibilità di instaurare ed eseguire il rapporto contrattuale.

5. Accesso e trasferimento dei dati

l Suoi dati verranno trattati con l'ausilio di strumenti informatici e manuali idonei a garantirne la sicurezza e riservatezza, e non saranno diffusi. l Suoi dati potranno essere resi accessibili e/o trasferiti per le finalità di cui al punto 4:
a dipendenti e/o collaboratori del Titolare nominati Addetti al trattamento;
a soggetti esterni all'uopo nominati Responsabili o Sub-Responsabili del trattamento;
a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc. che dovessero svolgere attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento, nonché alle competenti autorità (es. Prefettura, Questura, Forze dell'Ordine, Carabinieri, Vigili del Fuoco), enti pubblici ejo privati per gli adempimenti di legge.

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su archivi cartacei presso la sede del Titolare e/o su server ubicati all'interno dell'Unione Europea di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ave si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l'ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d'ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

6. Diritti dell'interessato

Lei può esercitare i diritti di cui ali artt. da 15 a 22 GDPR, in particolare il diritto di accesso ai dati, di rettifica o di cancellazione degli stessi, di richiedere la limitazione o di opporsi al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L'interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante.
In caso di violazione dei Suoi dati personali, tenuto conto di quanto previsto dall'art. 34 GDPR, il Titolare provvederà a comunicarLe tale violazione.

7. Contatti per l'esercizio dei diritti dell'interessato

Lei in qualsiasi momento può esercitare i diritti inviando una raccomandata A/R all'indirizzo della sede legale del Titolare del Trattamento: Polybox Attività Diverse S.p.A.

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Sede Legale Via Ulisse Aldrovandi, 7 20129 Milano
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una e-mail all'indirizzo privacy@polyboxgroup.com